Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informiamo di quanto segue, in merito al trattamento dei Suoi dati personali raccolti in ragione dei rapporti contrattuali con CENTRO DI LETTURA L’ISOLA DEL TESORO (per brevità, di seguito, “Centro di Lettura” o “Titolare”).
Titolare del trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è CENTRO DI LETTURA L’ISOLA DEL TESORO, Via lame 182/A – 40013 Trebbo di Reno, stabilito nell’Unione Europea, che può essere contattata all’indirizzo email isoladeltesoro.trebbo@gmail.com.
Categorie di dati trattati
I dati personali trattati da AICIM sono i seguenti:
- dati anagrafici (Nome, Cognome, Data e Luogo di nascita, indirizzo di residenza, ecc.);
- dati di contatto (indirizzi e recapiti, indirizzi email, numeri telefono).
Finalità del trattamento e base giuridica
Il conferimento dei predetti dati è espletato esclusivamente per le finalità legate all’attività del Centro di Lettura, e quindi:
a. gestione dei prestiti dei libri;
b. invio di newsletter relative ad eventi e suggerimenti di lettura;
c. prenotazioni degli eventi.
I predetti trattamenti si fondano sul rapporto contrattuale tra le parti (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e sull’adempimento degli obblighi di legge (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).
Il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto necessario per le finalità sub a), b) e c), fermo il diritto di opposizione dell’interessato per le ulteriori finalità, laddove applicabile. In caso di mancato conferimento dei dati, non sarà possibile eseguire, in tutto o in parte, il contratto con il Titolare.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione di ciascun contratto e per i 10 anni successivi, salvo eventuali ulteriori periodi di conservazione previsti dalla legge o necessari ai fini della tutela dei diritti del Titolare.
Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni che, qualora trattino i dati per conto del Titolare, saranno debitamente nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), oltre che alla Pubblica Amministrazione ed all’Autorità giudiziaria, in adempimento di obblighi di legge o giurisdizionali.
In particolare, i dati trattati vengono comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
- Esperti tecnici informatici e software house che assistano il Titolare ai fini dello sviluppo, della manutenzione e della cura della propria infrastruttura informatica e del gestionale interno;
- Provider di servizi informatici e di cloud hosting;
Non è prevista la diffusione dei dati personali oggetto di trattamento.
Misure di sicurezza
I dati personali saranno sottoposti a trattamento cartaceo ed informatico. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l’interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti:
– diritto di accesso (l’interessato ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);
– diritto di rettifica (l’interessato può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);
– diritto alla cancellazione dei dati (cd. “diritto all’oblio”) (l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);
– diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, l’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare).
– limitazione del trattamento (l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dalla Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico).
– diritto di opposizione (l’interessato, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo della Titolare, ha diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
– diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).
Esercizio dei diritti dell’interessato
Per l’esercizio dei predetti diritti, l’interessato dovrà inviare una richiesta scritta all’indirizzo email isoladeltesoro.trebbo@gmail.com.